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序号职权名称转学审批2职权内容审批在籍本科生因患病或有特殊困难、特别需要而提出的转学申请。权力运行外部流程办理主体学院、本科生院教务处办理依据1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）2.《黑龙江省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学备案的通知》（黑教学函〔2015〕363号）3.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）4.《哈尔滨工业大学本科生转学管理办法》（哈工大本〔2019〕268号）办理程序依据《黑龙江省教育厅关于进一步规范普通高等学校转学备案的通知》和《哈尔滨工业大学本科生转学管理办法》中工作程序。办理期限每年5月30日或11月30日监督渠道院、校两级公示所需材料1.学生本人书面申请2.患病学生需提供学校指定医院诊断证明；特殊困难、特殊需要需开具街道、乡镇以上民政部门相关证明3.转出学校考核鉴定意见；学生本人成绩单；高考录取名册4.转出学校相关专业最低录取分数、拟转入学校相关专业最低录取分数5.转入学校相关部门意见6.召开院、校两级会议研究表决情况的会议纪要和校长签署意见情况权力运行内部流程运行环节由学生本人提出申请，院、校两级审核后，报

序号职权名称调专业审批3职权内容审批在籍本科生因特殊专长、学习困难等原因而提出的调专业申请。权力运行外部流程办理主体学院、本科生院教务处办理依据1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）2.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）3.《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》（校本教务〔2020〕19号）办理程序依据《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》中工作程序。办理期限开学一个月内监督渠道院、校两级审核，严格执行审批程序所需材料1.学生本人书面申请2.《哈尔滨工业大学本科生调专业申请表》3.突出才能佐证材料，或疾病或生理缺陷证明或特殊困难证明4.接收学院考核意见权力运行内部流程运行环节由学生本人提出申请，院、校两级审核后审批。责任主体学院、本科生院教务处办理事项审批廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.不执行或不严格执行相关工作程序；2.调专业条件及相关材料审核存在弄虚作假。防控措施：1.加强纪律教育，严格执行国家与学校相关规定；2.建立责任追究制度，对审核不当要追究有关责任；3.建立健全投诉举报渠道。调专业审批流程图

序号职权名称推免生资格审核05职权内容审核应届本科毕业生是否具有推免生资格。权力运行外部流程办理主体学院、本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）2.《哈尔滨工业大学本科生申请推荐免试攻读硕士学位研究生实施细则》（哈工大本〔2018〕100号）3.《哈尔滨工业大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生（直博生）综合考评成绩计算细则》（校本教务〔2020〕37号）办理程序依据《哈尔滨工业大学本科生申请推荐免试攻读硕士学位研究生实施细则》和《哈尔滨工业大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生（直博生）综合考评成绩计算细则》工作程序。办理期限按通知要求的截止时间监督渠道院级公示，严格执行审核程序所需材料1.《哈尔滨工业大学XXXX年度推荐免试攻读硕士学位研究生排名名单（学院、专业（或方向）学分绩排名前50%）》2.《哈尔滨工业大学XXXX年度推荐免试攻读硕士学位研究生综合排名名单（前50%）》3.《哈尔滨工业大学XXXX年度推荐免试攻读硕士学位研究生优秀加分明细表》4.《哈尔滨工业大学XXXX年度推免数据汇总表》5.《学院、

序号职权名称入学一年后转专业（类）审批5职权内容审批在籍本科生入学一年后提出的转专业申请。权力运行外部流程办理主体学院、本科生院教务处办理依据1.《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）2.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）3.《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》（校本教务〔2020〕19号）4.各学院专业（类）准入实施细则办理程序依据《哈尔滨工业大学本科生专业选择管理办法》中工作程序。办理期限夏季学期结束前监督渠道院、校两级公示所需材料《哈尔滨工业大学本科生转专业申请表》权力运行内部流程运行环节由学生本人提出申请，院、校两级审核后审批。责任主体学院、本科生院教务处办理事项审批廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.不执行或不严格执行相关工作程序；2.专业准入条件及相关材料审核存在弄虚作假。防控措施：1.加强纪律教育，严格执行国家与学校相关规定；2.建立责任追究制度，对审核不当要追究有关责任；3.建立健全投诉举报渠道。入学一年后转专业(类)审批流程图

序号职权名称考试违纪处分6职权内容对发现的学生违反考试纪律问题进行调查、作出处分决定。权力运行外部流程办理主体监考教师、本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）2.《哈尔滨工业大学学生考试纪律及考试违纪处分管理办法》（哈工大本〔2020〕143号）3.《哈尔滨工业大学学生违纪处分办法》（哈工大学〔2017〕367号）4.《哈尔滨工业大学学生申诉处理办法》（哈工大学〔2017〕366号）办理程序依据《哈尔滨工业大学学生违纪处分办法》中处分程序。办理期限1.学生在接到处分告知书之日起3日内，可向本人所在学院提出书面陈述和申辩。2.学生在接到处分决定之日起10日内，可向哈尔滨工业大学学生申诉处理委员会提出书面申诉。监督渠道哈尔滨工业大学学生申诉处理委员会所需材料1.学生考试违纪登记表2.学生考试违纪证据权力运行内部流程运行环节1.根据《学生考试违纪登记表》记载的违纪事实，依据有关规定确定违纪性质2.起草违纪处分决定文件3.报教务处主管领导审批4.报学校办公室核审5.报主管校长签发6.将印发的处分决定文件发至学生所在学院7.教务处在本科教务

序号职权名称毕业和学位审核职权内容审核学生成绩是否达到培养方案的各项要求，以决定是否准予毕业和授予学位权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本[2020]134号）2.《哈尔滨工业大学本科课程考核与成绩管理办法》（校本教务[2021]15号）3.《哈尔滨工业大学关于留学生、港澳台学生学分认定的补充通知》（校本教务[2020]3号）4.《哈尔滨工业大学关于修订文化素质教育课程选修要求的通知》（本科生院发[2015]10号）5.《哈尔滨工业大学关于印发加强文体类特殊招生学生课程管理的有关规定的通知》（哈工大本[2015]541号）6.《关于港、澳、台以及华侨本科学生成绩记载的说明》（2007年11月20日教务处文件）7.《关于本科留学生课程考核及成绩记载办法的规定》（2009年1月11日教务处、留学生中心文件）8.《关于对预科转本科、新疆内地班、西藏内地班入学的本科生成绩合格线调整的说明》（2014年4月25日教务处通知）9. 2016版本科生培养方案修订指导意见（哈工大本【2016】203号）办理程序1.教务处在教学管理平台中设置审

序号职权名称本科生课程成绩管理职权内容学生成绩的日常管理权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本[2020]134号）2.《哈尔滨工业大学本科课程考核与成绩管理办法》（校本教务[2021]15号）3.《关于本科学习成绩全面实行百分制评定和记载的通知》（校教发[2008]621号）4.《哈尔滨工业大学关于修订文化素质教育课程选修要求的通知》（本科生院发[2015]10号）5.《哈尔滨工业大学关于印发加强文体类特殊招生学生课程管理的有关规定的通知》（哈工大本[2015]541号）6.《关于港、澳、台以及华侨本科学生成绩记载的说明》（2007年11月20日教务处文件）7.《关于本科留学生课程考核及成绩记载办法的规定》（2009年1月11日教务处、留学生中心文件）8.《关于对预科转本科、新疆内地班、西藏内地班入学的本科生成绩合格线调整的说明》（2014年4月25日教务处通知）9. 2016版本科生培养方案修订指导意见（哈工大本【2016】203号）10.《哈尔滨工业大学少数民族预科班管理办法》（哈工大本[2018]393号）11.各院系制

序号职权名称自制实验教学仪器设备研究项目评审审核权1职权内容对各学院教师申报的自制实验教学仪器设备研究项目材料进行审核，组织校级专家组进行项目立项评审。权力运行外部流程办理主体本科生院办理依据1. 《哈尔滨工业大学自制实验教学仪器设备研究项目管理暂行办法》；2. 学校授权办理程序1.各院（部）根据学校通知组织教师申报；2.各院（部）接收教师申报材料并初评；3.各院（部）按要求报送学校；4.各院（部）组织申报教师参加学校评审答辩；5.立项项目公示。办理期限申报材料齐全后30日内组织完成监督渠道内部制度建设、执行公示制度。所需材料1.申请书2.汇总表权力运行内部流程运行环节起草发布通知—收取申报材料—组织评审—公示立项结果责任主体本科生院办理事项1.下发通知；2.组织评审；3.公示结果。廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.信息不公开；2.材料审核不严；3.专家未回避；4.评审结果不公示。防控措施：1.信息公开发布；2.按相关规定严格执行；3.实行专家回避制；4.评审结果公示公布。自制实验教学仪器设备研究项目评审审核流程图

序号职权名称教学实验室建设项目评审审核权14职权内容对各学院申报的教学实验室建设项目材料进行审核并组织校级专家组进行项目入库和执行评审。权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据1.《中央高校改善基本办学条件专项资金管理办法》2.《本科生院经费管理办法》3.《哈尔滨工业大学教学实验室建设项目管理暂行办法》办理程序依据《哈尔滨工业大学教学实验室建设项目管理暂行办法》有关办理程序。办理期限即时办理监督渠道严格执行评审程序所需材料《哈尔滨工业大学教学实验室建设项目申请书》、《实验室建设项目仪器设备采购明细表》、《仪器设备询价表》、三方报价单、《哈尔滨工业大学教学实验室建设项目申报汇总表》。权力运行内部流程运行环节1.本科生院发申报通知、学院组织申报进行初评并排序、本科生院组织专家评审、评审结果报工信部专项预算评审、工信部评审结果入库。2.组织学校专家对入库项目进行论证，按照论证结果确定执行项目。责任主体本科生院办理事项审核材料、校内论证、报工信部审批入库廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.申报材料审核不严；2.未严格执行评审制度；3.专家未回避。防控措施：严格执行《中央高校改善基本办学

序号职权名称虚拟仿真实验教学项目立项及推荐评审审核权1职权内容对各学院申报的虚拟仿真实验教学项目材料进行审核并组织校级专家组进行项目评审权力运行外部流程办理主体本科生院教务处办理依据1．《教育部关于一流本科课程建设的实施意见》2．《教育部办公厅关于开展第二批国家级一流本科课程认定工作的通知》3．《黑龙江省教育厅关于开展第二批省级一流本科课程暨遴选推荐第二批国家级一流本科课程工作的通知》4．《教务处关于开展虚拟仿真实验教学国家级一流本科课程认定推荐工作的通知》5．《哈尔滨工业大学关于申报校级虚拟仿真实验教学项目的通知》办理程序依据《教务处关于开展虚拟仿真实验教学国家级、省级一流本科课程认定推荐工作的通知》及《哈尔滨工业大学关于申报校级虚拟仿真实验教学项目的通知》有关办理程序。办理期限即时办理监督渠道严格执行评审程序所需材料《哈尔滨工业大学虚拟仿真实验教学项目申报表》、《哈尔滨工业大学年度虚拟仿真实验教学项目申报汇总表》及推荐国家级、省级一流课程所需的《申报书》、程简介视频及教学引导视频、课程内容学术性评价意见、课程团队成员和课程内容政治审查意见。权力运行内部流程运行环节本科生院发申报通知

序号职权名称国家级“大创计划”推荐项目评审审核权2职权内容对各学院推荐国家级“大创计划”项目申报材料进行审核并组织学校评审小组进行立项评审，评审结果报教育部。权力运行外部流程办理主体各学院（部）办理依据1.《国家级大学生创新创业训练计划工作手册》2.《哈尔滨工业大学大学生创新创业训练计划管理办法》3. 学校授权办理程序1.各院（部）根据学校通知组织大创项目中检；2.各院（部）根据中检结果推荐入选项目并面向学生公示；3.各院（部）向本科生院提交推荐入选项目名单。办理期限根据教育部通知，每年春季学期完成监督渠道及时在网上公布评审结果所需材料《国家级大学生创新创业训练计划项目推荐表》权力运行内部流程运行环节1.本科生院根据学院推荐结果组织全校评审答辩；2.本科生院公示答辩结果；3.本科生院组织学生报送材料。4.教育部发布立项文件后，向学院传达。责任主体本科生院办理事项1.发布通知2.收取推荐名单3.组织评审4.公示评审结果5.组织学生填报项目材料廉政风险点及其防控措施廉政风险点1.信息不公开2.专家未回避3.评审结果不公示防控措施：1.畅通公开渠道2.做好制度建设，明确相关规定严格执行3.实

序号职权名称学科竞赛支持项目评审审核权13职权内容对各竞赛牵头学院申请支持项目材料进行审核并组织学校评审小组进行立项评审。权力运行外部流程办理主体各学院（部）办理依据1.《哈尔滨工业大学大学生科技竞赛活动资助原则》2.《哈尔滨工业大学学生学科竞赛管理办法》3. 学校授权办理程序1.各院（部）根据学校通知组织申报；2.各院（部）接收申报材料并审核；3.各院（部）按要求报送学校；4.各院（部）组织竞赛负责人参加评审答辩；5.各院（部）对立项竞赛实施过程管理、经费管理。办理期限申报材料齐全后30日内组织完成监督渠道及时向各学院通报立项结果所需材料《学科竞赛建设项目立项申请书》《学科竞赛项目汇总表》权力运行内部流程运行环节发布通知—收取申报材料—组织评审—公示公布结果责任主体本科生院办理事项1.通知；2.组织评审；3.公示公布结果。廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.信息不公开2.材料审核不严3.评审结果不公示防控措施：1.畅通公开渠道2.做好制度建设，明确相关规定严格执行3.坚持公示制度学科竞赛支持项目评审审核流程图

序号职权名称创新实践基地建设项目评审审核权12职权内容对各学院申报校级创新实践基地材料进行审核并组织学校评审小组进行立项评审。权力运行外部流程办理主体各学院办理依据1.《哈尔滨工业大学关于印发创新创业教育实施方案的通知》2.《哈尔滨工业大学大学生创业实践教育基地建设方案》3.《哈尔滨工业大学一流本科教育提升行动计划2025》4.《哈尔滨工业大学大学生创新创业教育实践基地管理办法》（试行）5. 学校授权办理程序1.各院（部）根据学校通知组织申报；2.各院（部）接收申报、审核材料；3.各院（部）按要求报送学校；4.各院（部）组织基地负责人参加评审答辩；5.各院（部）对立项基地实施过程管理、经费管理。办理期限申报结束后30日内完成评审监督渠道内部制度建设、执行公示制度。所需材料1.申报书2.任务书3.汇总表权力运行内部流程运行环节发布通知—收取申报材料—组织评审—公示评审结果责任主体本科生院办理事项1.通知；2.组织评审；3.公示评审结果。廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.信息不公开2.材料审核不严3.专家未回避4.评审结果不公示防控措施：1.畅通公开渠道2.做好制度建设，明确相关规定严

序号职权名称公派留学、短期访学选拔8职权内容选拔在籍本科生参加公派留学、短期访学项目。权力运行外部流程办理主体学院、本科生院教务处办理依据1.《哈尔滨工业大学本科生学籍管理规定》（哈工大本〔2020〕134号）2.《哈尔滨工业大学本科生赴校外交流学习管理办法》（校本教务〔2019〕32号）3.《哈尔滨工业大学本科生交流项目校内候选人选拔办法》（教务处〔2017〕3号）办理程序依据《哈尔滨工业大学本科生赴校外交流学习管理办法》中工作程序。办理期限项目报名截止日期后10个工作日内监督渠道校级公示所需材料1.《哈尔滨工业大学交流项目申请表》2.《哈尔滨工业大学交流期间课程学习计划表》权力运行内部流程运行环节由学生本人提出申请，院、校两级审核后按条件选拔。责任主体学院、本科生院教务处办理事项选拔候选人廉政风险点及其防控措施廉政风险点：1.不执行或不严格执行相关工作程序；2.选拔条件及相关材料审核存在弄虚作假、不公平公正。防控措施：1.加强纪律教育，严格执行国家与学校相关规定；2.建立责任追究制度，对审核不当要追究有关责任；3.建立健全投诉举报渠道。公派留学、短期访学选拔流程图